Bliv medlem

Dato: 27-SEP-2025
 Dirigent: Jesper Petersen
 Referent: Nicoline Lund

1. Godkendelse af indkaldelse

Tidsfristen er overholdt i henhold til vedtægterne.

Antal deltagere: 22 inkl. fuldmagter.

2. Formandens beretning

Formanden orienterede om årets udvikling:

  • I 2025 har foreningen fået et digitalt medlemssystem, hvilket forventes at spare penge i 2026 og skabe et stærkere fundament.
  • Foreningen har i alt 54 medlemmer.
  • I 2024 blev der ydet over 65.000 kr. i støtte til TFC – bl.a. til gaver, transport, stand, lager og værksted samt støtte til børn.
  • Indtil videre i år er der givet mere end 32.000 kr. i støtte til stand, gaver og andet.

Formanden påpegede, at der pt. mangler hænder til at udnytte de muligheder, der findes, og at et tættere samarbejde med TFC ønskes for at kunne styrke begge foreninger.

  1. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
  • Regnskabet fra sidste år viser et resultat på 19.490 kr. ved årets udgang.
  • Revisorudgifter: 25.500,50 kr., hvilket er lavere end året før.
  • Det digitale system Foreningslet har været en stor hjælp i regnskabsarbejdet.
  • Regnskabet er godkendt af revisor, som har foretaget stikprøver og indsendt det til Civilstyrelsen.
  • Aktuel saldo pr. dags dato: 49.404,29 kr.

Det blev bemærket, at støtteforeningen primært modtager midler fra firmaer og sponsorer, ikke fra medlemmer. Målet er at opretholde en buffer på ca. 25.000 kr. til revision.

Spørgsmål fra medlemmer:

  • Kasper: Hvor stor en procentdel af indtægterne kommer fra medlemmer?
    • Dorthe: En meget lille procentdel.
  • Pernille: Er udgifter opdelt, så man kan se, hvad der går til hvad?
    • Dorthe: Ja, udgifter er opdelt på poster som lager, MEGA, hjemmeside og diverse faste poster.
  • Pernille: Må man søge sponsorater, fx fra Codan?
    • Martin: Hvis det er til lager, skal det ske på vegne af TFC.
    • Pernille: Hvad med fonde?
    • Martin: Der er frihed til at søge via støtteforeningen, men altid i samarbejde med TFC.

Der blev foreslået at udarbejde en kort vejledning med “10 tips til sponsorater” for at hjælpe frivillige med at søge midler korrekt.

Jesper præciserede:

  • Tilskud til events håndteres af støtteforeningen.
  • Tilskud i form af fysiske genstande håndteres af TFC.

4. Fastsættelse af kontingent for 2025-2026

Forslag: gældende fra d. 1/1 2026

  • Almindeligt medlemskab: 120 kr.
  • Medlemmer under 25 år eller under uddannelse: 75 kr. (mod dokumentation for uddannelse)

Baggrund:

Der har været ca. 20 færre medlemmer end sidste år. Målet er at tiltrække flere yngre medlemmer, som ofte er økonomisk udfordrede. Foreningen ønsker at gøre medlemskabet mere tilgængeligt og symbolsk.

 

Der blev diskuteret:

  • Behov for tydeligere medlemsfordele, fx patch/pin for synlighed.
  • Udfordringer med tidligere komplicerede tilmeldingsprocesser (nu løst med Foreningslet).
  • Forslag om frivillig donation (“betal hvad du kan”) eller lodtrækning blandt medlemmerne.
  • MobilePay-gebyrer blev kort drøftet – det bekræftes, at MobilePay opkræver gebyrer ved firma betalinger.

Afstemning:
 Ikke anonym.

  • For: 18
  • Imod: 0
  • Blank: 3
     Forslag vedtaget.

 

5. Forslag til vedtægtsændringer

5.1 Ændring af §5 stk. 7

 

– Generalforsamlingens dagsorden

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af referent
  3. Bestyrelsens beretning
  4. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
  5. Fastsættelse af kontingent
  6. Indkomne forslag
  7. Valg af bestyrelse og suppleanter – Bestyrelsen konstituerer sig efter

    generalforsamlingen eller ved førstkommende bestyrelsesmøde

  1. Valg af revisor.

 

Rettes til: 

 

– Generalforsamlingens dagsorden er “som udgangspunkt som nedenfor angivet. Den endelige dagsorden fastsættes af bestyrelsen og udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Der er dog faste punkter som skal indgå i den endelige dagsorden. Disse er markeret i parentes nedenfor”.

 

  1. Valg af dirigent (Fast punkt)
  2. Valg af referent (Fast punkt)
  3. Bestyrelsens beretning (Fast punkt)
  4. Regnskab og godkendelse af forrige regnskabsår (Fast punkt)
  5. Fastsættelse af kontingent (Fast punkt)
  6. Indkomne forslag (Fast punkt)
  7. Valg af bestyrelse og suppleanter – Bestyrelsen konstituerer sig efter

    generalforsamlingen eller ved førstkommende bestyrelsesmøde (Fast punkt)

  1. Valg af revisor. (Fast punkt)
  2. Eventuelt (Fast punkt)

 

Under “punkt 9. Eventuelt” kan der drøftes emner og gives forslag til bestyrelsen. Der kan ikke træffes beslutninger under dette punkt.

Afstemning:
 21 for, 0 imod, 0 blank.
 Vedtaget.

 

5.2 Ændring af §7 stk. 7

Af sikkerhedsmæssige grunde som er blevet besluttet på stiftende generalforsamlingen 2023, kan der kun vælges medlemmer ind i bestyrelsen, hvis at de har været medlem af Støtteforeningen For TFC i min. 1 år.

 

Ændres til: 

 

Af sikkerhedsmæssige grunde kan kun medlemmer, der har været en del af Støtteforeningen for TFC i mindst ét år, vælges ind i bestyrelsen.

Afstemning:
 21 for, 0 imod, 0 blank.
 Vedtaget.

 

5.3 Ny bestemmelse i §7

Alle medlemmer af støtteforeningen kan lade sig repræsentere af et andet medlem med en skriftlig fuldmagt. Intet medlem kan repræsentere mere end to andre medlemmer ud over sig selv.

 

Afstemning:
 21 for, 1 imod, 1 blank.
 Vedtaget.

6. Valg af bestyrelse og suppleanter

Krav: Kandidater skal have været medlem i mindst ét år før generalforsamlingen.

Bestyrelsen mødes månedligt for at drøfte støtte til TFC, behandle ansøgninger om midler, planlægge events og fondsansøgninger (fx aftaler med OK).

Valg:

  • Dorthe og Chester var på genvalg og blev genvalgt.
  • Nicoline udtræder af bestyrelsen.

Resultat: 6 bestyrelsesmedlemmer, ingen suppleanter.

 

7. Valg af revisor

Forslag: Genvalg af nuværende revisor.

 

Resultat: Den nuværende revisor genvalgt.

8. Eventuelt

Ingen bemærkninger.

Mødet afsluttet.